Términos y condiciones concurso Vamos pa' la playa!

Publicado por Oriana Hernandez en

TÉRMINOS Y CONDICIONES

 

Nombre de la Actividad: ¡Viaja, Vive y Renuévate en San Andrés! porque tu bienestar es integral...y pensamos en ti: queremos que viajes! participa solo por compras desde $50.000.

 

  1. Condiciones Generales.

 

Inicio sorteo: 20 agosto 2019

Fin sorteo:30 septiembre 2019

Fecha del Sorteo/ selección del ganador: 07 octubre 2019

 

  • Podrán participar en la actividad personas mayores de 18 años, que residan en el departamento del valle del cauca y realicen compras a través de almacenes, domicilios y tienda virtual Artemisa.

 

  1. Mecánica de la Actividad:

 

2.1 Metodología del concurso: A todas las personas que realicen compras desde $50.000 en adelante en almacenes, domicilios y tienda virtual Artemisa SAS,  podrán participar en la rifa de un viaje doble a san Andrés, insertando su factura de compra en las urnas ubicadas en puntos de venta, domicilios y tienda virtual Artemisa.

 

2.2 Administración datos básicos clientes participantes del sorteo: Las personas al registrarse deberán actualizar sus datos básicos una vez se esté realizando la factura de venta, y depositarla en las urnas de los almacenes. Las ventas realizadas por domicilios y tienda virtual la deposita el vendedor en la urna de la central de domicilios.

 

2.3 Sistema de premiación: Los registros de los clientes participantes quedarán  en las urnas físicas de los almacenes y domicilios Artemisa SAS. Para la premiación se reúnen todas las urnas uniendo la totalidad de participantes; el delegado de la alcaldía de forma aleatoria elegirá al ganador. Adicional, se sacará un segundo y hasta cuarto opcionado en caso de no encontrar al ganador inicial o que este se rehúse a recibir el premio. Esto se hará en presencia de un delegado de la alcaldía del valle del Cauca.

 

3.3 Notificación del ganador: El Ganador será anunciado el día 7 de octubre en el momento de la premiación y a través de las redes sociales de Artemisa SAS (Facebook e Instagram) adicional se notificará por teléfono.

 

 

3.4 Requisitos clientes participantes al sorteo:

Todas las personas interesadas en participar  deberán tener cédula de ciudadanía o de ser el caso, cédula de extranjería, la cual deberá presentarse  si  es acreedor del premio. Toda persona que desee participar en la actividad o reclamar el premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo  del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y  aceptación del premio.

 

  1. Premio

 

  • Premio: Viaje doble para San Andrés

 

  1. El paquete incluye:
  • Fechas del viaje: 4 noches y 5 días22 al 26 de noviembre de 2019
  • Número de personas: 2 (adultos)
  • Tiquetes: Latam ( Cali, San Andrés- San Andrés, Cali)
  • Plan de alimentación desayunos, almuerzos y cenas diarias
  • Bar Abierto y Snacks (horarios establecidos por el hotel)
  • Tour por la bahía
  • Vuelta a la Isla
  • Acuario o rocky cay
  • Asistencia Médica.

 

  1. El Plan No Incluye:
  • Entrada a la Isla
  • Impuestos coralinos
  • Seguro Hotelero

 

El premio se entregará máximo 8 días hábiles después de haber anunciado al ganador (hasta 15 octubre de 2019) premio a que el ganador manifieste que sus datos corresponden a los del ganador.

 

 

 

 

  • Localización del ganador: Si  el ganador respectivo no es localizado durante los siguientes 8 días posteriores al anuncio de que ha ganado y  sus datos no corresponden con los que se aportaron en la factura de venta para participar, o simplemente no acepta el premio o se negare a firmar el documento de aceptación del mismo, Artemisa SAS otorgará el premio al ganador que haya quedado de segundo lugar según el numeral 2.3. El nuevo ganador tendrá las mismas obligaciones indicadas en estos términos. Los organizadores comunicarán por 2 vías al ganador de su condición: telefónicamente y correo electrónico /e-mail. Si no fuere localizado o no cumple con los requisitos reglamentarios para recibir el premio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el acta de anulación de la actividad.  Los organizadores no tendrán la obligación de investigar los motivos por los cuales una  persona no es contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan  con el registro respectivo o base de datos, ni tampoco el motivo de no aceptación de los premios.

 

  • Entrega del premio:

El ganador se deberá acercar personalmente a las instalaciones administrativas  de Artemisa SAS ubicadas en la Av. Roosevelt #25-68, o en su defecto a una de las tiendas, en la cual se le indicará en el momento de la llamada y se le entregará el premio personalmente.

 

  1. Condiciones y restricciones generales 

La participación de los interesados, así como la actividad y el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en estos términos. Cualquier situación que no se encuentre prevista en el presente reglamento, será resuelta por los organizadores, en estricto apego a las leyes de la República de Colombia. Deberá existir total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de  identificación del ganador, de otro modo el premio no será entregado. La responsabilidad de ARTEMISA SAS culmina con la entrega del premio. El ganador exime de toda responsabilidad a los organizadores del uso o destinación que diere al premio, más aún si se tratare de actividades ilícitas o que atenten contra la ley y/o las buenas costumbres. El ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si no acepta el premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. El ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio.

 

El derecho del premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo, ni por ningún otro premio. Este premio es entregado únicamente a la persona ganadora.

 

ARTEMIA SAS es el patrocinador del presente evento, y es el único administrador  y organizador de la presente rifa. En el evento de generarse algún impuesto (ganancia ocasional) con la realización de esta actividad  conforme la legislación vigente correrá por parte de ganador.

Derechos de imagen.

 

Con el hecho de participar en la actividad, el ganador de manera libre, expresa, voluntaria e informada acepta y autoriza a ARTEMISA SAS y/o a la persona natural o jurídica a quien encargue, para que incluya en cualquier soporte audiovisual  que sus nombres, copys, ideas e imágenes aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con los fines promocionales que ARTEMISA SAS desee hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Así mismo, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen. Por virtud de esta autorización el ganador declara que es el propietario integral de los derechos sobre el contenido audiovisual y en consecuencia garantizan que pueden otorgar la presente autorización sin limitación alguna. En todo caso responderán por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a ARTEMISA SAS.

 

5.1 Suspensión del sorteo:

En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de los organizadores o los participantes de la misma, ARTEMISA SAS, podrá modificar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por los organizadores estarán a disposición de cualquier interesado.

 

5.2 Publicación:

Estos términos estarán publicados en nuestra página www.artemisa.co Además el nombre del ganador  también será publicado en los sitios de Internet del organizador para disposición de todo el público.

 

5.3 Disposiciones finales

El solo hecho de participar en esta Rifa  implica la total aceptación de las bases de la Rifa, así como las decisiones de ARTEMISA SAS. No Podrán participar empleados de ARTEMISA SAS, familiares hasta tercer grado de consanguinidad como también empleados de las marcas patrocinadoras.

 

Los participantes otorgarán una licencia no exclusiva con la cual autorizan a ARTEMISA SAS la fijación, reproducción, la puesta a disposición de la obra por cualquier medio o canal de comunicación. A publicarla en el sitio web de www.artemisa.co y a realizar todos los actos necesarios para tal fin.

 En caso de que la participación en esta rifa implique el envío de una foto o video, u otro similar; el participante autoriza a ARTEMISA SAS a su uso y/o modificación a través de internet, avisos publicitarios o cualquier otro medio de comunicación, sin que esto implique el reconocimiento de contraprestación alguna a favor del participante. Esta autorización se mantendrá de manera indefinida.

 

 

 

 

  1. Autorización tratamiento datos  personales:

Mediante la información depositada en la factura de venta, usted en calidad de titular(es) de la información; de manera libre, expresa, voluntaria e informada, autoriza a  ARTEMISA SAS a la persona natural o jurídica a quién este encargue, a recolectar, almacenar, utilizar, circular, suprimir y  en general, a realizar cualquier otro tratamiento a los datos personales por usted suministrados, para todos aquellos aspectos inherentes al presente concurso y/o actividad promocional, y cualquier otro relacionado con el desarrollo del objeto social principal del referida sociedad, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo, promoción y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera,  la transferencia de los mismos a un tercero (incluyendo terceros países), bajo los parámetros de la ley 1581 de 2.012 y demás normatividad vigente que regule la materia.  En todo caso, ARTEMISA SAS garantiza las condiciones de seguridad, privacidad y demás principios que impliquen el tratamiento de datos personales acorde con la legislación aplicable.  Esta autorización se mantendrá por el tiempo de duración del vínculo o la prestación del servicio y por el tiempo de duración de la sociedad responsable, conforme lo establecido en sus estatutos.

 

 

 

 

3.4 Protección de datos personales: El sólo hecho de participar en la presente rifa, cada cliente que participe en el sorteo en mención, acepta  quedar registrado inmediatamente en la base de datos de Artemisa SAS, para recibir por correo electrónico ofertas y promociones. 

 

  • Este sorteo está autorizado por completar nombre entidad.
  • Artemisa SAS aclara que cuando las personas ya no quieran recibir los mails de ofertas y promociones podrán anular su suscripción en el momento que deseen.

Aviso de Privacidad

ARTEMISA SAS, como responsable de los datos personales objeto de tratamiento por parte de esta sociedad, comunica a los titulares de los mismos, que las políticas de tratamiento de la información recolectada pueden ser consultadas a través de los siguientes mecanismos que ponemos a su disposición:

Página web: https://artemisa.co/pages/aviso-de-privacidad

Tanto el tratamiento como la finalidad a la cual serán sometidos los datos personales suministrados se sujetarán al descrito en la autorización suministrada para tal fin, dentro de la cual se incorpora:

 

“La recolección, almacenamiento, utilización, circulación, supresión, y  en general, la realización de cualquier otro tratamiento sobre los datos personales suministrados, necesarios para todos aquellos aspectos inherentes al  vínculo contractual, civil, comercial, laboral y/o cualquier otro que se llegare a derivar celebrado con el titular,  así como aquellos relacionados con el desarrollo del objeto social principal de la sociedad responsable, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo, promoción y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera,  la transferencia de los mismos a un tercero (incluyendo terceros países), bajo los parámetros de la ley 1581 de 2.012 y demás normatividad vigente que regule la materia” 

 

Conforme lo dispone la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

 

  1. a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
  2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
  3. c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
  4. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
  5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la

Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;

  1. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

Cordialmente,

 

ARTEMISA SAS

Av. Roosevelt #25-68, Cali, Colombia.

www.artemisa.co

Tel: 4855722 ext. 18/24

 


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